Każdego roku w lutym i w listopadzie tysiące firm szukają upominków dla pracownic i klientek: coś w budżecie 20–50 zł na osobę, co nie będzie kolejnym kubkiem ani długopisem. Biżuteria ze stali chirurgicznej idealnie pasuje do tej luki – jest osobista, wygląda na droższą niż kosztuje, nie uczula i nie ma rozmiaru. Mały sklep z biżuterią może przygotować taką ofertę w tydzień i sprzedać w jednym zamówieniu tyle, co przez miesiąc na stoisku.
Dlaczego firmy szukają upominków 20–50 zł na osobę
Dział HR lub właściciel firmy dostaje budżet na Dzień Kobiet, Boże Narodzenie, jubileusz firmy czy podziękowanie dla klientek. Musi kupić 20, 50, 200 identycznych rzeczy, zapakowanych, z fakturą, dostarczonych na czas. Biżuteria ze stali spełnia wszystkie te warunki: jednakowe sztuki dostępne w większych ilościach, cena hurtowa pozwalająca zmieścić się w budżecie z pakowaniem, brak problemu z rozmiarem (kolczyki, bransoletki regulowane, łańcuszki).
Jak policzyć ofertę: cena hurtowa + pakowanie + marża
Przykład: bransoletka ze stali z zawieszką w hurcie 9 zł netto, woreczek i kartonik 1,50 zł, karta z życzeniami 0,50 zł, praca przy pakowaniu 1 zł – razem 12 zł. Cena dla firmy: 25–29 zł netto za sztukę przy 50 sztukach, 22–25 zł przy 200. Marża 100 % przy zamówieniu, które robi się w jedno popołudnie. Firmy rzadko negocjują poniżej tego poziomu, bo porównują z gadżetami reklamowymi w podobnych cenach.
Zamówienie 50–200 sztuk jednego wzoru – sprawdź dostępność
Największe ryzyko oferty B2B to obiecanie 100 sztuk wzoru, którego hurtownia ma 30. Przed wysłaniem oferty sprawdź stany u dostawcy – jeśli hurtownia pokazuje dostępność i ceny bez logowania, zrobisz to w kilka minut. Zaproponuj firmie 3–4 wzory do wyboru, każdy w ilości, która na pewno jest dostępna, i zamawiaj dopiero po pisemnym potwierdzeniu zamówienia.
Faktura, terminy, wysyłka w 24 h
Firma potrzebuje faktury VAT i terminu. Przy dostawcy wysyłającym w 24 godziny cały cykl – zamówienie w hurtowni, dostawa, pakowanie, przekazanie firmie – zamyka się w tygodniu, więc oferty można przyjmować nawet do połowy lutego i do początku grudnia. Warto podać firmie jeden termin realizacji (np. „7 dni roboczych od potwierdzenia”) i dotrzymać go z zapasem. Przy większych zamówieniach hurtownia taka jak Marsandia wystawia fakturę na Twój sklep, a Ty – na firmę; obie transakcje są zwykłą sprzedażą B2B.
Pakowanie z logo firmy
To, co odróżnia Twoją ofertę od hurtowni gadżetów: kartonik lub woreczek z logo klienta (nadruk w lokalnej drukarni – kilkadziesiąt groszy za sztukę przy 100 sztukach), karta z życzeniami w kolorach firmy, opcjonalnie grawer inicjałów. Firma dostaje gotowy, spersonalizowany prezent, a Ty podnosisz cenę o 5–8 zł na sztuce bez podnoszenia kosztu towaru.
Wzór maila ofertowego do firm
Dzień dobry,
przygotowuję dla firm z [miasto] upominki dla pracownic na Dzień Kobiet: biżuterię ze stali chirurgicznej (nie czernieje, nie uczula), zapakowaną w woreczek z kartą życzeń i opcjonalnie z Państwa logo. Trzy propozycje w budżecie 25–35 zł netto za osobę: bransoletka z zawieszką, kolczyki sztyfty z cyrkonią, naszyjnik z symbolem nieskończoności. Realizacja 7 dni roboczych, faktura VAT, dostawa do biura. Chętnie prześlę zdjęcia i próbkę. Pozdrawiam, [imię, sklep, telefon]
Wyślij go do 30 firm w okolicy na początku lutego i na początku listopada. Wystarczą dwie odpowiedzi, żeby był to najlepszy tydzień w kwartale.
Po pierwszym zamówieniu
Zapisz kontakt, termin, wzór i cenę; przypomnij się firmie miesiąc przed kolejną okazją z nową propozycją. Firmy, które raz kupiły biżuterię jako upominek, wracają, bo pracownice ją noszą – w przeciwieństwie do kubków. To najbardziej lojalny klient, jakiego może mieć mały sklep.
Kalendarz ofert B2B
Dzień Kobiet (8 marca): oferty wysyłaj od 1 lutego, zamówienia zamykaj do 25 lutego. Boże Narodzenie: oferty od 20 października, zamówienia do 5 grudnia. Dzień Matki i Dzień Dziecka (upominki dla klientek salonów, przedszkoli): oferty w kwietniu. Jubileusze firm i podziękowania dla klientów – cały rok, ale warto o sobie przypominać kwartalnie. Do tego lokalne wydarzenia: dni miasta, targi branżowe, na których firmy rozdają upominki. Wpisz te terminy do kalendarza z tygodniowym wyprzedzeniem, bo oferta wysłana dzień po tym, jak HR kupił kubki, to oferta stracona.